Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellen eines sachbezogenen, reiblungslosen Sekretariatsbetriebes
  • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung
  • Terminplanung/Kalenderführung für die Abteilungsleitung
  • Zusammenführen, Vorhalten und Wiedervorlagen von Vorgängen sowie Organisation der Ablage
  • Organisation und Vorbereitung von Workshops, Meetings, Tagungen, Besprechungen inkl. Gästebetreuung
  • Reisemanagement
  • Materialbewirtschaftung
  • Post Ein- und Ausgang
  • Kosten-Controlling für die Abteilung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung/fachliche Weiterbildungen
  • Freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten, ausgeprägte Service-Orientierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
  • Beherrschung von MS-Office
  • Sicheres Formulieren von Notizen und Briefen
  • Gründlichkeit, Genauigkeit, soziale Kompetenz
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)