Zurück zur Stellenübersicht

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen eines sachbezogenen, reiblungslosen Sekretariatsbetriebes
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung
• Terminplanung/Kalenderführung für die Abteilungsleitung
• Zusammenführen, Vorhalten und Wiedervorlagen von Vorgängen sowie Organisation der Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, Meetings, Tagungen, Besprechungen inkl. Gästebetreuung
• Reisemanagement
• Materialbewirtschaftung
• Post Ein- und Ausgang
• Kosten-Controlling für die Abteilung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung/fachliche Weiterbildungen
• Freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten, ausgeprägte Service-Orientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
• Beherrschung von MS-Office
• Sicheres Formulieren von Notizen und Briefen
• Gründlichkeit, Genauigkeit, soziale Kompetenz
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)